Archiwum zaświadczenia sądowego i podpisy elektroniczne wyjaśnione (Außerstreitgesetz)
Austriacka ustawa o postępowaniu pozaprocesowym wyjaśnia teraz, że dokumenty zaświadczone—papierowe lub elektroniczne—muszą być przechowywane w archiwum zaświadczenia sądowego (Beglaubigungsarchiv der Justiz) za zgodą strony przez co najmniej dziesięć lat. Skrót "AußStrG" został również oficjalnie dodany.
Co się zmieniło
Ustawa teraz określa, że notatki o zaświadczeniu (Beglaubigungsvermerk) są naniesione na dokumenty papierowe lub dołączone do dokumentów elektronicznych. W przypadku dokumentów podpisanych elektronicznie zaświadczenie musi być dokonane przy użyciu podpisu elektronicznego sądu. Dokumenty zaświadczone są przechowywane w archiwum zaświadczenia sądowego przez co najmniej dziesięć lat, chyba że wnioskodawca zarządzi inaczej, za zgodą strony.
Kogo to dotyczy
Dotyczy każdej osoby wnioskującej o zaświadczenie sądowe podpisów—na dokumentach papierowych, odciskach ręcznych lub podpisach elektronicznych. Sądy zajmujące się sprawami pozaprocesowymi (spadki, rodzina, opieka, postępowania administracyjne poza sporami) muszą przestrzegać nowych procedur przechowywania i zaświadczania.
Na co zwrócić uwagę
Jeśli prosisz o zaświadczenie podpisu, pamiętaj, że twój dokument będzie przechowywany w archiwum sądowym przez co najmniej dziesięć lat, chyba że zarządzisz inaczej. Elektronicznie zaświadczone podpisy mają teraz taką samą moc prawną jak dokumenty pisemne zgodnie z austriackim prawem cywilnym, a zaświadczenie elektroniczne wykorzystuje własny podpis cyfrowy sądu.