Nowe §§ 18b–18c AVRAG: składki na fundusze socjalne z układów zbiorowych będą pobierane przez ubezpieczyciela społecznego od 1 lipca 2026 r.
Pracodawcy w sektorze ochrony i sprzątania budynków będą musieli od 1 lipca 2026 r. odprowadzać składki na fundusze socjalne (Sozialfonds) wynikające z układów zbiorowych (Kollektivvertrag) za pośrednictwem właściwego nosiciela ubezpieczeń społecznych. Dwa nowe przepisy Ustawy o dostosowaniu prawa umów o pracę (AVRAG) określają obowiązki sprawozdawcze, zasady wymiany danych i mechanizmy egzekwowania.
Co się zmieniło
Do AVRAG dodano §§ 18b i 18c. Od 1 lipca 2026 r. składki, które pracodawcy w sektorze ochrony oraz w sektorze sprzątania pomników, elewacji i budynków zobowiązani są opłacać do funduszu socjalnego na podstawie układu zbiorowego, będą pobierane przez właściwego nosiciela ubezpieczeń społecznych łącznie ze zwykłymi składkami na ubezpieczenie społeczne i przekazywane do odpowiedniego funduszu. Podstawa wymiaru składek odpowiada ogólnej podstawie wymiaru według ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz) do wysokości maksymalnej podstawy określonej w § 45 ASVG. Nosiciel ubezpieczenia może zatrzymać 0,5 % pobranych składek tytułem wynagrodzenia za obsługę.
Kogo to dotyczy
Bezpośrednio dotknięci są pracodawcy (i ich pracownicy) w sektorze ochrony mienia oraz w sektorze sprzątania i pielęgnacji budynków, elewacji i pomników oraz usług opiekuńczych. Nowe zadania i uprawnienia uzyskują również właściwi nosiciele ubezpieczeń społecznych oraz dwa fundusze socjalne.
Obowiązki pracodawców
Pracodawcy muszą przekazywać dodatkowe dane wraz z miesięcznym zgłoszeniem składkowym ASVG (§ 34 ASVG): nazwę i adres pracodawcy, imię i numer ubezpieczenia społecznego pracownika, oznaczenie funduszu socjalnego, wysokość składek, podstawę wymiaru i okres składkowy. Wszelkie zmiany struktury funduszu, podstawy wymiaru lub stopy składek należy zgłosić nosicielowi ubezpieczenia w ciągu 14 dni od zdeponowania (Hinterlegung) zmieniającego układ zbiorowego. Fundusze socjalne mogą pozywać niewywiązujących się pracodawców przed właściwym sądem pracy i ubezpieczeń społecznych (Arbeits- und Sozialgericht).
Zasady wymiany danych
Nosiciel ubezpieczenia społecznego jest zobowiązany co miesiąc dostarczać funduszom socjalnym drogą elektroniczną dane obejmujące adresy pracowników, informacje o zaległościach pracodawców w opłacaniu składek oraz szczegóły dotyczące rozwiązania stosunków pracy. Fundusze mogą wykorzystywać te dane wyłącznie do oceny uprawnień do świadczeń i informowania pracowników o dostępnych usługach. Maksymalny okres przechowywania danych wynosi 12 miesięcy.